La Protection des Renseignements Personnels

La Loi sur la Protection des renseignements personnels et des documents électroniques (LPRPDÉ)

La Société Hôte des Jeux d,hiver de l’Arctique 2010 s'engage à maintenir votre information personnelle confidentielle et sécurisée. Lorsque vous soumettez votre formulaire de candidature, vous acceptez que:

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels auprès de vous et à votre sujet tels que:

• Votre nom, adresse, profession, éducation, les compétences et la date de naissance et
• Autres informations dont nous pourrions avoir besoin afin de coordonner les services bénévoles des Jeux d'hiver de l'Arctique, y compris les besoins spéciaux dont vous pourriez avoir.

Nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer ces renseignements personnels à toute personne ou organisation aux fins suivantes:

• Pour confirmer votre identité; 
• Pour comprendre et satisfaire les besoins spéciaux dont vous avez peut-être ; 
• Pour déterminer votre aptitude à titre de bénévole (y compris une vérification du casier judiciaire comme indiqué dans la demande); 
• Mettre en place et gérer des programmes et services pour les 2010 Jeux d'hiver de l'Arctique qui répondent à vos besoins et à ceux de la Société Hôte et 
• Pour répondre à toute exigence légale, d'assurance ou de règlements.

Nous pourrions utiliser directement toutes les informations nécessaires à votre relation avec nous. Nous pouvons utiliser des tiers fournisseurs de services de traitement ou de gestion de renseignements personnels en notre nom pour nous aider, par exemple à la coordination des bénévoles, l'impression, la distribution du courrier et de la commercialisation, et vous reconnaissez que nous pourrions divulguer vos informations à ces parties. Certains de nos fournisseurs de services peuvent êtres situés à l'extérieur du Canada. Lorsque les renseignements personnels sont fournis à un fournisseur de services, nous les obligeons à protéger les informations d'une manière qui soit compatible avec notre propre politique de confidentialité ou pratiques.